Die Screenshots wurden mit Lightroom 2.0 aufgenommen, sind aber nahezu identisch auch in Lightroom 1.x.

Wozu Synonyme

Die Stichwortliste kann frei definiert werden, Es ist empfehlenswert thematisch gleiches unter einem Stichwort zusammenzufassen. Da die Sprache aber mehrere Worte mit gleicher oder ähnlicher Bedeutung hat, versucht man möglichst alle sinnverwandten Begriffe als Synonyme einzutragen, die dann bei der Suche ebenfalls zur Verfügung stehen.

Definition und Eingabe von Synonymen

Die Synonyme werden nach einem Klick auf das Plus-Symbol rechts oben in der Stichwortliste im Eingabefeld für Stichworte vergeben.

In das Feld Stichwort-Tag wird das Stichwort eingetragen, in dem Beispiel oben Großeltern.

In das Feld Synonyme werden zusätzliche Stichworte eingetragen, die die gleiche Bedeutung haben. Bei der Vergabe der Synonyme sollte man sich einfach vorstelle,  unter welchen zugehörigen Begriffen man Fotos jemand der die eigene Stichwortliste nicht kennt, ein Foto noch suchen könnte. In dem Beispiel sind schnell die Begriffe Opa, Oma, Großvater, Großmutter gefunden.

Optionen bei Stichwort-Tag erstellen

• In “…” erstellen: Der neue Stichwort-Tag wird hierarchisch als Unterbegriff zu dem ausgewählten Stichwort-Tag angelegt. Im Beispiel war beim Klick auf das Plus-Symbol der Oberbegriff “Motiv” in der Stichwortliste selektiert, d.h es wird angeboten den neuen Stichwort-Tag in der Hierarchie unter “Motiv” einzuordnen.
  
• Ebenfalls exportieren: Das heißt, dass der Stichwort-Tag beim exportieren in das Stichwort-Feld Stichwort (Keywords) der IPTC Metadaten eingetragen wird bzw. wenn es nicht angekreuzt ist, nicht eingetragen wird.
• Enthaltene Stichwörter exportieren: Ist diese Option markiert, wird nicht nur der Stichwort-Tag selbst, sondern auch die in der Hierarchie übergeordneten Stichworte mit exportiert. In dem Beispiel, würde neben Großeltern auch der übergeordnete Stichwort-Tag “Motiv” in die Stichworte eingetragen
• Synonyme exportieren: Sollen die vergebenen Synonyme mit in die Liste der Stichworte übernommen werden, muß diese Option gesetzt werden.

Suchen über Stichworte und Synonyme

Suchmodus Text

Die Suche über Text erlaubt es über alle Felder zu suchen oder gezielt nur in den Stichworten.

Bei der Suche als Text wird nicht nur das Stichwort selbst berücksichtigt sondern ebenfalls alle Synonyme. Das  ist das Hauptargument dafür, zu den Stichwort-Tags auch möglichst viele passende Synonyme zu vergeben.

In diesem Beispiel führt der Suchbegriff “Opa”  genauso zu dem entsprechenden Foto, wie das Stichwort “Großeltern”, das in der Stichwortliste definiert ist.

Suchmodus Metadaten – Stichworte

In der Suche nach Metadaten kann aus der langen Liste der verfügbaren Metadaten-Felder auch Stichwort gewählt werden.

In der Spalte Stichwort werden dann alle Stichwort-Tags der verfügbaren Fotos alphabetisch ohne Hierarchie aufgelistet. Enthält die Stichwortliste identische Stichwort-Tags unter unterschiedlichen Oberbegriffen, werden die Oberbegriffe auch aufgelistet, um das Stichwort eindeutig zu machen.

Synonyme erscheinen aber nicht in dieser Liste.

Exportieren mit  Metadaten (IPTC Keywords)

Soll ein Foto aus Lightroom für andere Anwendungen, Online Fotoalben etc. exportiert werden,  ist oft gewünscht, die vergebenen Stichwort-Tags mit dem Foto in den Metadaten zu exportierten.

Schon vor dem Export kann man unter “Stichwörter festlegen” die Option “Wird exportiert” wählen, und Lightroom zeigt alle Stichworte die beim Export mit dem Foto als Metadaten gespeichert werden. Die Synonyme bei Stichwort-Tags mit gesetzter Option “Synonyme exportieren” erscheinen dann auch in dieser Liste.

In der Dialogbox “Exportieren …” ist für die Stichworte nur der Bereich “Metadaten relevant.

Um die Stichworte mit den Fotos zu exportieren darf die Option “Eingebettete Metadaten minimieren” nicht gesetzt werden.

Wird die Option “Stichwörter als Lightroom Hierarchie schreiben” gesetzt, werden die Oberbegriffe als zusätzliche Stichworte mit in das IPTC-Feld “Kewords” übernommen, die Synonyme aber nicht. In den ebenfalls eingebetteten XMP-Metadaten wird das zusätzliche Feld “HierarchicalObject” angelegt, dass dann auch die  Zuordnung Oberbegriff und Stichwort enhält. Im abigen Beispiel “Motiv/Großeltern”.

Um also die Synonyme mit zu exportieren, darf weder die Metadaten-Option “Eingebettete Metadaten minimieren” noch “Stichwörter als Lightroom Hierarchie schreiben” gesetzt werden, sonst gehen die Synonyme beim Export verloren.

UPDATE 8.8.2008

Beim Konvertieren eines Lightroom 1.x Kataloges nach 2.0 wird die Option “Ebenfalls exportieren” in der Stichwortliste ignoriert. Lesen Sie im Artikel Lightroom 2.0: Erster Bugfix, wie sich der Fehler korrigieren läßt.

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Änliche Beiträge:

• Den Fotos Schlagworte und Stichworte in Lightroom zuordnen
• Stichworte gleichzeitig in Lightroom und Bridge oder anderen Programmen verwenden
• Mehrere Bilder auf einmal löschen …
• Update: Adobe Photoshop Lightroom Version 2.0 ist verfügbar

Lightroom bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, diese Aufgabe zu erledigen. Der Lohn der Arbeit ist die Möglichkeit, Fotos schnell und sicher zu finden. Die Stichworte können hierarchisch angelegt werden.

Update 2009

Dieses Tutorial und die Screenshots sind schon etwas älter und beziehen sich noch auf Lightroom 1.x, trotzdem git das Wesentliche auch für Lightroom2 und Lightroom 3, nur sind die Bereiche von rechts nach links verschoben und Komfortfunktionen sind dazugekommen.

Die Stichwortliste

Es ist empfehlenswert, als erstes eine Stichwortliste mit den wichtigsten Stichworten anzulegen. Ich habe eine zweistufige Hierarchie gewählt.

Die Hauptkategorien sind in meinem Fall:

Am hellen waagrechten Dreieck links neben der Kategorie erkennt man, das Unterkategorien dazu existieren.

Als Beispiel für Unterkategorien ist hier meine Kategorie Licht und Zeit dargestellt:

Jeder Fotograf hat seine eigenen Bedürfnisse und Vorstellungen einer sinnvollen Ordnung, die er hier definiert. Man sollte diese Liste von Anfang an so vollständig wie möglich definieren. Im Lauf der Verschlagwortung der Fotos werden aber immer wieder zusätzliche Stichworte oder Kategorien dazukommen.

Anlegen von neuen Stichworten

Über das PLUS-Zeichen wird das Eingabefenster für Stichworte geöffnet:

Die wichtigste Eingabe ist hier das Eingabefeld “Stichwort-Tag”. Dort schreiben Sie das Stichwort. Das Thema Synonyme behandelt der Artikel “Stichworte und Synonyme in Lightroom” ausführlich.

Handelt es sich bei dem Stichwort um eine übergeordnete Kategorie, wie in meinem Beispiel oben”Licht und Zeit”, die selbst keinen Nutzen als Schlagwort hat, sollten die beiden Optionen “Ebenfalls exportieren” und “Synonyme exportieren” nicht angekreuzt werden, damit diese nicht mit Fotos in den Metadaten exportiert werden. Als Beispiel will ich  zwar das Stichwort Nacht bei einer Nachtaufnahme sehen, nicht aber “Licht und Zeit”.

Import und Export der Stichwortliste

Es ist sehr praktisch, daß sich die Stichwortliste exportieren, bearbeiten und wieder importieren lässt.

Die exportierte Textdatei kann beispielsweise in EXCEL als Textdatei, mit dem Zeichenformat UTF-8 und dem Trennzeichen “Tab” bearbeitet, gedruckt etc. werden. Wurden Änderungen oder Erweiterungen vorgenommen, kann die Stichwortdatei auch wieder in Lightroom importiert werden.

Auf die Art kann die Stichwortliste auch mit anderen ausgetauscht werden.

Drag und Drop

Man kann eine Stichwort von einer Kategorie mit der Maus in eine andere verschieben.

Stichworte gleich beim Import vergeben bzw. neue anlegen

Im Foto-Importdialog von Photoshop Lightroom, findet sich ein Eingabefeld für Stichworte.

Sobald man Anfängt darin eine Stichwort einzugeben, erscheinen alle Stichworte die mit den denselben Anfangsbuchstaben beginnen. So lassen sich bequem und konsistent Stichworte bereits beim Foto-Import vergeben. Ich lasse mir die Vorschau der Fotos auf der Speicherkarte anzeigen und vergebe gleich hier Stichworte, die auf alle zu importierenden Fotos passen.

Gibt man ein Stichwort ein, das noch nicht in der Liste ist, wird es gleich neu angelegt und den importierten Fotos zugeordnet.

Zuordnung von Stichworten zu Fotos

Aus dem linken Bereich “Stichwort-Tags” mit Drag and Drop

Nach Auswahl der Bilder in der Bibliothek zieht man die Bilder nach links auf das gewünschte Stichwort.

Dies funktioniert auch andersherum: Zunächst wählt man Fotos in der Bibliothek, dann sucht man ein passendes Stichwort aus der Liste der  Stichwort-Tags und zieht es auf eines der ausgewählten Fotos. Allen Fotos der Auswahl wird das Stichwort zugeordnet.

Rechtes Eingabefeld “Stichwörter festlegen”

Dieses Feld zeigt alle Stchwort-tags die den ausgewählten Fotos zugeordnet sind.  Das Feld dient nicht nur der übersichtlichen Anzeige, sondern kann auch als Eingabefeld genutzt werden. Auch hier wird schon beim Eintippen über “Autovervollständigen” eine Liste der passenden Stichwort-Tags angezeigt.

Stichwort-Tags, die nicht allen Fotos zugeordnet sind, wird ein Sternchen nachgestellt. Solle ein solches Stichwort allen Fotos der Auswahl zugeordnet werden, wird einfach das  Sternchen dahinter entfernt.

Dieses Eingabefeld ist auch besonders gut geeignet, um über die Zwischenablage (STRG+C und STRG+V) Stichwort-Tags zwischen Fotos auszutauschen.

Rechte 3×3 Auswahl Stichwortsatz

Stichwortsatz wird eine Gruppe von 9 Stichwort-Tags genannt, die durch einen einfachen Mausklick den gewählten Fotos zugeordnet wird. Die hell hervorgehobenen Stichwort-tags sind dem gewählten Foto bereits zugeordnet.

Schon nach der ersten Installation von Lightroom stehen einige Standard Stichwortsätze zur Verfügung:

Diese lassen sich leicht über “Satz bearbeiten…” anpassen, auch dabei funktioniert das praktische “Autovervollständigen”.

Mit dem Werkzeug “Sprühdose” Stichworte auf die Bilder “malen”

Aus den Optionen neben der Sprühdose wählt man eines oder mehrere Stichwörter, wie gewohnt steht auch hier “Autovervollständigen” zur Verfügung.

Dann zieht malt man mit der Maus durch einen einfachen Mausklick die Stichwort-Tags auf die passenden Fotos.

Fazit

Lightroom-typisch führen viele Wege zum Ziel. Sie sollten die aufgezählten Wege kennen, und dann ergibt sich von selbst, welche Möglichkeit am besten zu Ihrer Arbeitsweise passt, oder anders ausgedrückt sich in Ihren Workflow einfügt.

Mein Rat ist die Stichwort-Tags sofort nach dem Importieren zu vergeben, damit Sie von den mächtigen Suchfunktionen in Photoshop Lightroom in Zukunft voll profitieren. Diese Suchmöglichkeiten werden in einem zukünftigen Artikel beschrieben.

UPDATE 8.8.2008

Beim Konvertieren eines Lightroom 1.x Kataloges nach 2.0 wird die Option “Ebenfalls exportieren” in der Stichwortliste ignoriert. Lesen Sie im Artikel Lightroom 2.0: Erster Bugfix, wie sich der Fehler korrigieren läßt.

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Änliche Beiträge:

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